Qué es un hackathon y cómo organizar uno que funcione
Un hackathon es un evento de 24 a 48 horas en el que equipos de programadores, diseñadores y perfiles de negocio resuelven un reto concreto y presentan un prototipo. En 10 capítulos te explicamos cómo organizar uno, con lo que hemos aprendido en más de 200 hackathones.
Si tienes prisa, este es el orden que seguimos en Hackathon Spain. Cada paso enlaza al capítulo que lo explica.
Fija el objetivo: innovación, captación de talento, team building o marca empleadora. Capítulo 1
Elige formato y duración: presencial, online o híbrido, de 24 a 48 horas. Capítulo 2
Escribe retos concretos que un equipo de 3-5 personas pueda resolver en el tiempo del evento. Capítulo 3
Empieza con 12 semanas de antelación y abre las inscripciones 8 semanas antes. Capítulo 4
Cierra mentores y jurado: en nuestros eventos, un mentor por cada 3-4 equipos. Capítulo 5
Haz el presupuesto: un presencial con catering sale por unos 120 €-132 € por participante. Capítulo 6
Difunde el evento y forma los equipos. Capítulos 7 y 8
Evalúa con una rúbrica pública y entrega los premios. Capítulos 9 y 10
Capítulo 1
Qué es un hackathon y qué objetivos cumple
Qué es un hackathon, para qué lo usan las empresas y las universidades, y de dónde viene la palabra.
Un hackathon es un evento intensivo (normalmente de 24 a 48 horas) en el que equipos multidisciplinares compiten para resolver un reto concreto. Además de programadores, participan activamente diseñadores, perfiles de negocio y creativos.
A diferencia de otros eventos corporativos, un hackathon (también escrito «hackaton») termina con resultados tangibles: prototipos que funcionan, ideas que un jurado ya ha valorado y candidatos a los que has visto trabajar. Los retos pueden ir desde innovación de producto hasta temáticas de impacto social o ambiental: lo que determina el enfoque es el objetivo del organizador.
En un hackathon, equipos de perfiles distintos trabajan sobre el mismo reto durante 24 o 48 horas.
¿Por qué participar en un hackathon?
Si organizas, te conviene saber qué busca quien participa, porque de eso depende cuánta gente se apunta. Para los participantes, un hackathon es una oportunidad de aprendizaje acelerado: en uno o dos días trabajan con perfiles que no conocen, con un plazo fijo, y practican cosas que no suelen hacer en su trabajo: repartir tareas, decidir rápido y presentar ante un jurado. También sirve para hacer networking profesional: conocen en persona a empresas, mentores y otros profesionales del sector, algo que no consiguen enviando un CV.
¿Para qué se organiza un hackathon?
A
Innovación abierta
Encuentra soluciones creativas a problemas reales de tu empresa o sector. En uno o dos días, varios equipos trabajan en paralelo sobre el mismo problema y llegan a prototipos que se pueden evaluar.
B
Captación de talento
Ves a los candidatos trabajar en un reto real y descubres habilidades técnicas y blandas que no aparecen en un CV.
C
Team building
Junta a personas de departamentos que no suelen trabajar juntas: durante uno o dos días colaboran en el mismo proyecto.
D
Employer branding
El talento tecnológico ve de primera mano cómo trabaja tu empresa, y se va con la imagen de una marca que innova.
Qué significa hackathon
La palabra junta hack y marathon. Aquí hack no tiene nada que ver con entrar en sistemas ajenos: significa resolver un problema programando de forma rápida y exploratoria. El primer uso conocido es de junio de 1999, en un encuentro de desarrolladores de OpenBSD en Calgary, y ese mismo mes Sun Microsystems lo usó para un reto de programación en la conferencia JavaOne[5][1].
En español verás hackathon, hackatón y hackaton, y en plural hackathons o hackathones. Todas se refieren a lo mismo. Nosotros escribimos hackathon, que es como lo escriben la mayoría de organizadores en España.
Hackathon universitario
Un hackathon universitario lo organiza una universidad o una asociación de estudiantes, y quien participa son sobre todo alumnos. Suele ser gratuito o casi, dura un fin de semana y los retos los ponen empresas patrocinadoras o la propia universidad, que lo usa para acercar a sus estudiantes al mercado laboral. En un hackathon de empresa, en cambio, el reto sale de un problema propio y el objetivo suele ser innovar o captar talento.
Tres ejemplos de nuestro calendario: la HackEPS de la Universitat de Lleida, de 24 horas; el #HACK4EDU de la Universidad Pontificia de Salamanca y ProFuturo, sobre educación digital y en formato híbrido; y el Space Apps Challenge de la NASA, que se celebra a la vez en ciudades de todo el mundo.
Ejemplos de hackathon
El Hackathon Vueling de 2013 reunió a desarrolladores durante 24 horas en el Mobile World Centre de Barcelona para crear apps para la aerolínea. En el SEAT Arquithon de 2016, 40 estudiantes de arquitectura españoles y alemanes diseñaron un museo para la marca en un fin de semana. Y el Hackathon Inditex de 2017 limitó la entrada a 100 programadores y diseñadores, con 15.000 € para el primer premio.
El más grande del mundo es el NASA International Space Apps Challenge: en su edición de octubre de 2025 se apuntaron 114.094 personas en 551 eventos locales de 167 países[7]. En España se celebró ese año en seis ciudades con casi 800 participantes[8], y en México tiene sedes en Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey y Mexicali[9]. También en México, el hackathon de Talent Land reunió en 2024 a 1.473 inscritos en Guadalajara: 92 equipos llegaron a la final y cada reto ganador se llevó 100.000 pesos[10].
Si quieres ver cómo se plantea uno por dentro (el reto, la duración, el jurado y lo que se entrega), tienes nueve casos en vídeo en nuestros casos de éxito.
Si estás valorando un hackathon en lugar de la actividad de equipo de cada año, lo comparamos punto por punto en nuestra guía de team building para empresas: qué consigue cada formato y cuándo conviene uno u otro. Y si quieres que el hackathon sea la puerta de entrada a un programa más largo, en nuestra guía de intraemprendimiento explicamos cómo encaja con una convocatoria de ideas y una incubadora interna.
¿Por qué un hackathon y no otro evento?
Resultados en 48h
Al acabar tienes prototipos que funcionan y que se pueden probar y mejorar desde el día siguiente.
Retos reales
Los equipos trabajan sobre problemas reales de tu empresa o de tu sector.
Talento evaluado
Ves cómo trabajan los candidatos bajo presión, en equipo y con recursos limitados.
Solo idea y modelo de negocio, sin prototipo. Suele durar una jornada.
(sin ejemplo en nuestro calendario)
Game jam
Se crea un videojuego en unas 48 horas sobre un tema que se revela al empezar.
Global Game Jam
Modalidades
Presencial
Máxima interacción
Más networking
Mejor espíritu de equipo
Mayor coste logístico
Limitación geográfica
Online
Sin límites geográficos
Menor coste
Más accesible
Menor interacción social
Requiere plataforma digital
Híbrido
Une presencial y online
Mayor alcance
Más inclusivo
Más complejo de gestionar
Doble infraestructura
Un hackathon presencial: la sala principal del Wikimedia Hackathon 2024, en Tallin. Foto: Iñaki Lopez de Luzuriaga, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.
Cuánto dura y en qué formato se hace un hackathon
Lo hemos contado en los 252 hackathones de nuestro calendario, desde 2013: el 81 % son presenciales, el 15 % online y el 4 % híbridos. Por duración, el 42 % dura dos días, el 23 % uno, el 23 % tres y el 12 % cuatro o más.
Y por fechas, la temporada fuerte es el otoño: el 43 % empezó entre septiembre y noviembre, frente al 3 % de julio y agosto. Si buscas uno para participar, mira el calendario de hackathones.
Cómo funciona un hackathon: las 6 fases
Un hackathon funciona en seis fases: apertura y retos, formación de equipos, desarrollo, revisiones con mentores, demos ante el jurado y entrega de premios. Da igual el formato:
1
Apertura
Bienvenida y presentación de retos
Presentación de organizadores, sponsors y mentores. Explicación de los retos, reglas y criterios de evaluación.
2
Formación de equipos
Pitches de ideas y matchmaking
Los participantes presentan sus ideas en 60 segundos y forman equipos por intereses y habilidades complementarias.
3
Desarrollo
Bloque de trabajo intensivo
La fase más larga. Los equipos diseñan, desarrollan y prototipan sus soluciones con apoyo de mentores.
4
Checkpoints
Seguimiento intermedio
Revisiones de progreso cada 4-6 horas. Los mentores dan feedback y ayudan a redirigir si es necesario.
5
Presentaciones
Demos finales ante el jurado
Al final del evento, cada equipo presenta su solución ante el jurado en 2-3 minutos: demo en vivo y, después, preguntas del jurado.
6
Cierre
Deliberación y premios
El jurado evalúa, delibera y anuncia los ganadores. Entrega de premios y networking de cierre.
Una presentación ante la sala en el Wikimedia Hackathon 2024 de Tallin. Foto: Iñaki Lopez de Luzuriaga, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.
Capítulo 3
Cómo diseñar retos que funcionen
El reto es la pieza central del hackathon: si está mal planteado, los equipos no saben por dónde empezar.
Al diseñar los retos, busca el punto medio: un reto demasiado amplio genera soluciones genéricas; uno demasiado específico limita la creatividad.
Definir bien el reto en la pizarra ahorra horas de hackathon perdidas.
Características de un buen reto
Concreto pero abierto. Define claramente el problema a resolver, pero deja espacio para que los equipos propongan soluciones creativas. Evita dictar la solución desde el enunciado.
Relevante. El reto debe conectar con un problema real de la empresa, el sector o la sociedad. Los participantes se motivan más cuando saben que su solución puede tener impacto.
Abordable en el tiempo. Un equipo de 3-5 personas debe poder construir un prototipo funcional en 24-48 horas. Si el reto requiere semanas de trabajo, es demasiado complejo.
Con datos o recursos disponibles. Si los equipos necesitan datos, APIs o acceso a sistemas, prepáralos de antemano. Si no, los equipos pierden horas de hackathon esperando accesos.
Con criterios de evaluación claros. Define desde el principio cómo se evaluarán las soluciones: innovación, viabilidad, ejecución técnica, diseño, impacto. Los equipos necesitan saber qué se valora.
Ideas de retos para un hackathon, por sector
Si no sabes por dónde empezar, mira lo que han pedido otros. Son retos reales publicados por sus organizadores, no nuestros, y sirven de plantilla: cambia el sector y el dato, y mantén lo concreto.
Ejemplos de retos reales de hackathon por sector, con su organizador y año
Sector
Reto publicado
Quién y cuándo
Banca
Banca digital para nuevas generaciones, accesibilidad para colectivos vulnerables, identidad digital, pagos, ciberseguridad e IA
Fíjate en los dos que funcionan mejor como enunciado: el de Flecha Amarilla y el de Salud Digna. Nombran un problema y un canal (un billete, WhatsApp), y un equipo de cuatro personas sabe qué construir en la primera hora.
Capítulo 4
Planificación y cronograma
Un hackathon se empieza a planificar 12 semanas antes, y cada semana tiene su hito.
En nuestra experiencia, la mayoría de hackathones que salen mal fallan en la planificación: cada fase necesita más tiempo del que parece. Estos son los hitos principales:
El equipo organizador empieza a trabajar 12 semanas antes del evento.
12-8 semanas antes
Definición y estrategia
Define objetivos, formato, presupuesto y equipo organizador. Elige el espacio, confirma la fecha y busca patrocinadores.
8-4 semanas antes
Promoción y captación
Anuncia el evento y abre inscripciones 8 semanas antes, lanza la campaña de comunicación y cierra mentores y jurado.
4-2 semanas antes
Logística y preparación
Confirma catering, WiFi, enchufes, material de branding. Prepara la plataforma y los accesos técnicos.
2 semanas antes
Confirmación y últimos detalles
Confirma asistencia de participantes, mentores y jurado. Envía instrucciones finales. Realiza un ensayo técnico.
Post-evento
Seguimiento y resultados
Envía encuesta de satisfacción, recopila métricas, elabora informe de resultados y plan de seguimiento de proyectos.
Capítulo 5
Mentores, jurado y dinamización
Qué hace cada persona del equipo de soporte: mentores técnicos y de negocio, dinamizadores y equipo técnico.
Para que un hackathon funcione necesitas un equipo de soporte bien preparado y con roles claros.
Mentores y equipos en una mesa de trabajo del Wikimedia Hackathon 2024, en Tallin. Foto: Iñaki Lopez de Luzuriaga, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.
Mentores técnicos. Expertos en las tecnologías clave del hackathon. Su trabajo es desbloquear a los equipos cuando se atascan, sin darles la solución. Ratio ideal: 1 mentor por cada 3-4 equipos.
Mentores de negocio. Perfiles que ayudan a los equipos a pensar en la viabilidad, el mercado y la propuesta de valor. Especialmente útiles en hackathones de innovación corporativa.
Dinamizadores/MCs. Mantienen la energía del evento, gestionan los tiempos, resuelven dudas logísticas y crean momentos de interacción entre equipos. En eventos de más de 8 horas no pueden faltar.
Equipo técnico. Soporte para WiFi, streaming, proyección y cualquier problema técnico. Ten a una persona dedicada a resolver problemas de conectividad.
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Capítulo 6
Presupuesto y logística
El presupuesto de un hackathon varía mucho según el formato y la escala, pero las partidas que hay que prever son casi siempre las mismas.
Partidas principales
Espacio y logística
Alquiler del espacio, mobiliario, señalética, material de oficina, enchufes, regletas y decoración del espacio.
Catering
Comidas principales, snacks, bebidas, café continuo. Incluye opciones para alergias e intolerancias.
Tecnología
WiFi de alta velocidad, plataforma online, streaming, proyectores, micrófonos y soporte técnico.
Premios y marketing
Premios para ganadores, material promocional, fotografía/vídeo profesional y difusión en redes.
Cuánto cuesta organizar un hackathon
Para que tengas cifras reales, estos son los dos presupuestos de la guía profesional, con todas las partidas desglosadas:
Presencial de 80 personas. Unos 9.600 € en total, unos 120 € por participante.
Presencial de 250 personas. Unos 33.000 € en total, unos 132 € por participante.
La regla rápida que sale de las dos hojas: para un hackathon presencial con catering, calcula entre 120 € y 132 € por participante. Un online cuesta bastante menos, porque no hay espacio ni comida. Los patrocinadores suelen cubrir una parte (premios, catering o el espacio) a cambio de visibilidad y de acceso al talento. Y si prefieres encargarnos el evento entero, nuestro servicio parte de 1.500 € en los formatos online más sencillos.
El café continuo y la comida son una de las partidas principales. Catering del Wikimedia Hackathon 2024, en Tallin. Foto: Iñaki Lopez de Luzuriaga, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.
Qué revisar en el espacio antes del evento
Enchufes. Mínimo un enchufe por puesto de trabajo. Es uno de los problemas más comunes y más fáciles de prevenir.
WiFi potente. Conexión de alta velocidad capaz de soportar a todos los participantes simultáneamente. Pruébalo antes del evento.
Proyector y micrófono. Imprescindibles para la apertura, los checkpoints y las presentaciones finales.
Mesas colaborativas. En las mesas circulares la gente participa y trabaja en equipo más que en las mesas en hilera.
Zonas de descanso. Especialmente importante en hackathones de 24-48 horas. Los participantes necesitan espacios para desconectar.
El espacio de trabajo del Wikimedia Hackathon 2018, en la Universitat Autònoma de Barcelona: mesas, enchufes y wifi para todos. Foto: Husky, CC BY 4.0, Wikimedia Commons.
Herramientas para organizar un hackathon
Un hackathon son decenas de tareas, y para casi todas hay una herramienta gratuita que basta. Estas son las que nos han funcionado, ordenadas de la inscripción a la evaluación. Con Tally, Discord, GitHub y una hoja de cálculo se puede hacer un hackathon entero sin pagar nada.
Herramientas para organizar un hackathon: para qué sirve cada una, si es gratis o de pago y una alternativa
Herramienta
Para qué
Precio
Alternativa
Devpost
Inscripciones, entrega de proyectos con vídeo y repositorio, y votación del jurado. Tiene una comunidad de 6 millones de desarrolladores
Freemium
Devfolio (universitarios y Web3) o HackerEarth (de pago, para empresas)
Tally
Formularios de inscripción y encuestas sin límite de respuestas, con lógica condicional
Gratis
Google Forms o Typeform
Eventbrite o Luma
Página del evento, entradas por tipo (participante, mentor, jurado) y check-in
Freemium
Meetup
Mailchimp
Correos antes y después: confirmación, recordatorios, instrucciones y agradecimiento. El plan gratis llega a 250 contactos y 500 envíos al mes
Freemium
Los correos de Luma o Eventbrite
Discord
Canales de voz y de texto por equipo. Nuestra primera opción para hackathones online o híbridos
Gratis
Slack, más habitual en presenciales
Notion o Trello
Tareas y documentación del equipo organizador, y una página pública con normas y retos
Freemium
Una hoja de cálculo compartida
GitHub
Repositorios de cada equipo. Casi todos los hackathones piden el enlace en la entrega
Gratis
GitLab
Vercel
Una URL pública del prototipo web para la demo final
Gratis
Netlify
Figma
Prototipos de interfaz en equipo. El plan gratis permite 3 archivos de diseño compartidos
Freemium
Penpot
Replit
Programar desde el navegador sin configurar cada portátil, que es lo que más tiempo hace perder al principio
Freemium
GitHub Codespaces
Google Slides o Pitch
La presentación final. Google Slides casi nunca falla y la abre cualquiera
Gratis o freemium
Canva
StreamYard
Emitir las demos en YouTube o LinkedIn en un evento híbrido
Freemium
OBS Studio (gratis)
Google Forms y Sheets, o Airtable
Puntuaciones del jurado por criterio, con medias ponderadas y ranking
Gratis o freemium
La hoja de puntuación del toolkit
Planes gratuitos y sus límites comprobados en octubre de 2026. Freemium: gratis con límites y planes de pago.
Qué canales llevan a los participantes que buscas, y en qué semana conviene activar cada uno.
La captación de participantes es una de las fases que más esfuerzo requiere, especialmente en hackathones abiertos al público. Define tu estrategia de comunicación con antelación y adapta los canales al perfil de tu audiencia.
Los participantes del Wikimedia Hackathon 2018 en Barcelona. Foto: Ckoerner, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.
Canales de promoción
Plataformas de eventos. Publica tu hackathon en Meetup, Eventbrite y plataformas especializadas como Hackathon Spain. En nuestra experiencia, son los que más inscripciones traen en eventos tech.
Redes sociales. LinkedIn para perfiles profesionales, Twitter/X para la comunidad tech, Instagram para el componente visual. Crea un hashtag específico para tu evento.
Universidades y bootcamps. Si buscas talento junior, las universidades y los bootcamps de programación son el canal más efectivo. Contacta directamente con los departamentos y ofrece ventajas a los estudiantes.
Comunicación interna. Para hackathones corporativos, usa la intranet, Slack, emails internos y los canales de comunicación habituales de la empresa.
Comunidades tech. Grupos de Discord, Slack, foros especializados y newsletters del sector.
Calendario de comunicación
Te recomendamos seguir este calendario:
8 semanas antes. Anuncio oficial y apertura de inscripciones. Landing page del evento con toda la información.
8-4 semanas antes. Campaña activa en redes, contacto con universidades y comunidades, publicación en plataformas de eventos.
2-4 semanas antes. Recordatorios a inscritos, cierre de plazas si es necesario, anuncio de mentores y jurado para generar expectación.
Última semana. Email con instrucciones finales, confirmación de asistencia, información logística detallada.
¿Quieres ver qué hackathones se están organizando ahora mismo en España? Consulta nuestro calendario de próximos hackathones para inspirarte.
Capítulo 8
Inscripciones, selección y formación de equipos
Los resultados dependen de quién participa, así que importa cómo captas a los participantes, cómo los filtras y cómo los repartes en equipos.
Con el registro filtras perfiles, entiendes motivaciones y empiezas a diseñar equipos equilibrados.
Equipos equilibrados, con perfiles distintos, dan soluciones más creativas.
Datos de registro. Nombre, perfil profesional, habilidades técnicas, motivación, experiencia previa en hackathones. Cuanto más sepas, mejor podrás organizar los equipos.
Filtrado y selección. Si el hackathon tiene plazas limitadas, define criterios claros de selección. Prioriza diversidad de perfiles para equipos más creativos.
Comunicación pre-evento. Confirmaciones, lista de espera, instrucciones técnicas previas, acceso a herramientas. Un participante bien informado arranca más rápido.
Formación de equipos. ¿Equipos preformados o matchmaking? Ambas opciones tienen ventajas. La dinámica de pitches de ideas (una lluvia de ideas rápida donde cada persona expone su propuesta en 60 segundos) + emparejamiento por habilidades suele dar los mejores resultados.
Si el jurado y la forma de evaluar no están claros, los participantes no se fían del resultado.
La demo en vivo es lo que ve el jurado: conviene ensayarla.
Selección del jurado. Busca un mix de perfiles técnicos, de negocio y de usuario/sponsor. Con perfiles distintos, cada proyecto se mira desde varios lados y el veredicto gana credibilidad.
Formato de la presentación final. Cada equipo tiene 2-3 minutos de demo en vivo ante el jurado, y después unas preguntas breves. Define un checklist de demo: ¿qué problema resuelve? ¿Cómo funciona? ¿Qué impacto tiene?
Sistema de puntuación. Rúbrica pública con puntuación numérica por criterio. Cada jurado evalúa individualmente, luego deliberación conjunta para los finalistas.
Gestión de empates. Define de antemano cómo resolver empates: criterio de desempate, voto del presidente del jurado, o re-evaluación de un criterio específico.
Criterios para evaluar un hackathon
Casi todas las rúbricas usan cinco criterios: impacto, innovación, ejecución técnica, viabilidad y presentación, cada uno puntuado de 1 a 10. Esta es la tabla que proponemos para un hackathon de empresa:
Criterios para evaluar un hackathon, qué mira el jurado en cada uno y su peso orientativo
Criterio
Qué mira el jurado
Peso orientativo
Impacto
¿Resuelve un problema real del reto? ¿A cuánta gente le sirve?
25 %
Innovación
¿Es distinta de lo que ya existe?
20 %
Ejecución técnica
¿Funciona la demo? ¿Qué se ha construido de verdad en el tiempo del evento?
25 %
Viabilidad
¿Se puede llevar a producción o a negocio, y con qué coste?
20 %
Presentación
¿Se entiende en 3 minutos?
10 %
Los pesos son una propuesta nuestra. Las rúbricas públicas grandes reparten a partes iguales: Major League Hacking puntúa tecnología, diseño, que funcione y lo aprendido[12]; la NASA, en el Space Apps, impacto, creatividad, validez, relevancia y presentación, de 1 a 5[13]; HackUPC, creatividad, dificultad técnica, acabado y utilidad[15]; y la Comunidad de Madrid usó en 2024 innovación, impacto, viabilidad, adaptabilidad y presentación[14].
Ajusta los pesos al objetivo. Si quieres llevar el ganador a producción, sube viabilidad. Si el hackathon es para captar talento, sube ejecución técnica. Y deja la presentación baja, para que no gane quien mejor habla. Publica la tabla con las bases, antes de abrir inscripciones.
Capítulo 10
Premios e incentivos
Los premios influyen en quién se apunta: elige incentivos pensados para los perfiles que quieres atraer.
El dinero no es el único incentivo. Combinar varios tipos de premios sirve para motivar a perfiles diferentes. Un participante junior puede valorar una mentoría o una entrevista; un equipo experimentado puede preferir acceso a herramientas o a una incubadora.
El cheque gigante sigue siendo el premio que más sale en la foto final.
Premios económicos. Dinero, tarjetas regalo o becas formativas. Define bien las condiciones de cobro para evitar problemas legales y fiscales.
Herramientas y licencias. Licencias de software, acceso a plataformas premium, hardware (portátiles, gadgets) o créditos para servicios digitales. Muy atractivos para perfiles técnicos y creativos.
Mentorías e incubación. Acceso a programas de aceleración, mentoría con expertos del sector, o plaza en una incubadora. Encajan en proyectos que pueden continuar después del hackathon.
Oportunidades profesionales. Entrevistas con la empresa, pruebas piloto con el equipo de producto, o colaboraciones a largo plazo. Muchos participantes valoran esto más que el dinero.
Cuánto se da en premios
Lo que publican otros organizadores da una referencia: en los hackathones universitarios y sociales de España, el primer premio suele ir de 1.000 a 6.000 €; cuando los paga una administración y van ligados a un piloto, de 10.000 a 20.000 €. Son cifras del mercado, no las de nuestros eventos:
Premios publicados en hackathones de España, Europa y México
Hackathon
Quién y cuándo
Premio publicado
HackForGood Big Day
Telefónica, 2025
6.000 € el primero (2.000 y 1.000 € los siguientes)[22]
Hack2Progress
CIC y Universidad de Cantabria, 2025
2.200 € a la mejor idea; 1.600 € al mejor proyecto y a la mejor presentación[17]
Antes de fijar una fecha, responde estas seis preguntas, que resumen los capítulos 1, 3, 4 y 6. Si fallas en dos, mejor saberlo ahora que a tres semanas del evento.
¿Tu empresa está lista para un hackathon?
Contesta con lo que ya está decidido hoy. Tardas dos minutos y nada se guarda ni se envía.
Suma los puntos de tus respuestas (máximo 18): de 0 a 7 puntos, «Todavía no: empieza por el reto y el sponsor»; de 8 a 13 puntos, «Vas bien, pero te faltan piezas»; de 14 a 18 puntos, «Lista para ponerle fecha». Abajo tienes qué te
recomendamos en cada caso.
Todavía no: empieza por el reto y el sponsor. Sin un problema con dueño y sin nadie de dirección detrás, el hackathon se queda en un buen día y poco más. Escribe el reto en una frase, búscale un responsable y vuelve a hacer el test. Si te atascas con el reto, lo definimos contigo en una llamada.
Vas bien, pero te faltan piezas. La base está. Mira las preguntas en las que has sacado menos puntos: casi siempre son el plazo, el presupuesto o qué pasa después del evento. Cierra esas antes de anunciar la fecha. El capítulo 4 tiene el cronograma semana a semana.
Lista para ponerle fecha. Reto, sponsor, plazo y presupuesto están en su sitio. Queda lo operativo: mentores, jurado y comunicación. Te mandamos una propuesta con formato y presupuesto cerrados.
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Para imprimir
Checklist para organizar un hackathon
Las tareas de los diez capítulos van ordenadas por semanas, para tacharlas en cada reunión del equipo organizador. Puedes marcarlas en pantalla o imprimir la hoja.
Checklist para imprimir
Checklist para organizar un hackathon
De la idea al seguimiento · 6 fases · 26 tareas
Notas
Guía completa, con ejemplos y casos: hackathonspain.com/guia-hackathon/
Marca lo que ya tengas hecho: se queda guardado en este navegador. Desde la ventana de impresión también puedes guardarlo como PDF.
Guía profesional
Todo lo que necesitas para organizar tu hackathon
Lo que hemos aprendido organizando más de 200 hackathones, en 19 documentos editables: la guía completa, 16 plantillas en Word y 2 presupuestos en Excel, con fórmulas que adaptas a tu evento en minutos.
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Planificación y estrategia
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Guía completa para organizar un hackathonManual paso a paso con todo el proceso, desde la idea hasta el cierre del evento.
DOC
Plan de comunicaciónEstrategia de difusión con calendario, canales y mensajes clave para cada fase.
DOC
Retrotiming y cronogramaPlanificación inversa de 12 semanas: desde la fecha del evento hacia atrás, con hitos y responsables.
XLS
Presupuesto para 80 personasHoja Excel con fórmulas: unos 9.600 € desglosados, resumen y patrocinios.
XLS
Presupuesto para 250 personasHoja Excel para un evento grande: unos 33.000 € desglosados.
Logística y operaciones
4 documentos
DOC
Checklist de logísticaLista exhaustiva de todo lo que necesitas antes, durante y después del evento.
DOC
Guía de cateringMenús, cantidades por persona, gestión de alergias y timing de servicio.
DOC
Plantilla agenda del hackathonMinuto a minuto del evento con bloques, responsables y notas operativas.
DOC
Guión día del eventoScript completo para el MC/dinamizador con tiempos exactos y transiciones.
Participantes y comunicación
4 documentos
DOC
Formulario de registro modeloCampos óptimos para captar info útil sin aburrir. Con validaciones y RGPD.
DOC
Plantillas de emails12 emails listos para cada fase: confirmación, recordatorios, instrucciones, agradecimiento.
DOC
Cuestionario post-eventoEncuesta de satisfacción con NPS, preguntas por área y análisis para patrocinadores.
DOC
Bases de participaciónPlantilla legal con propiedad intelectual, código de conducta y protocolos.
Evaluación y jurado
4 documentos
DOC
Briefing para mentoresOnboarding completo: rol, límites, cómo ayudar sin dar la solución.
DOC
Rúbrica de evaluaciónCinco criterios con escala del 1 al 10, hojas de puntuación, guía contra sesgos y protocolo de desempate.
DOC
Checklist de demo para participantesGuía para la presentación final de 2-3 minutos: estructura, errores fatales y checklist técnico.
DOC
Template de deliberación del juradoHojas de puntuación, consolidación grupal y protocolo de desempate.
Patrocinadores y resultados
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DOC
Dossier para patrocinadoresPaquetes ORO/PLATA/BRONCE con beneficios, precios y argumentos de ROI.
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Plantilla informe de resultadosInforme post-evento con métricas, impacto en medios, satisfacción y próximos pasos.
Si no quieres organizarlo por tu cuenta, nuestro equipo se encarga de todo, desde la planificación hasta el cierre. Las herramientas que usamos son las del capítulo 6; si prefieres no tocarlas, pídenos propuesta.
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De la idea al evento en pocas semanas, con procesos probados en más de 200 eventos.
Nos ocupamos de cada parte
Retos, mentores, jurado, comunicación, premios y catering.
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Informe post-evento con métricas, feedback de participantes y próximos pasos concretos.
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Universidades y captación de talento · 2022
De premio universitario a hackathon de ingeniería: el tren del futuro en cuatro días
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FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la agenda típica de un hackathon?
Sigue las seis fases del capítulo 2. Así quedan en los dos formatos más habituales:
Hackathon de 24 horas (sábado a domingo): 10:00 apertura, retos y normas · 10:45 formación de equipos · 11:30 empieza el desarrollo · 15:00, 21:00 y 03:00 checkpoints con mentores · 09:00 cierre de entregas · 09:30 demos de 2-3 minutos ante el jurado · 11:00 deliberación y premios.
Hackathon de 48 horas (viernes a domingo): viernes 18:00 apertura y retos · 19:00 formación de equipos · 20:00 empieza el desarrollo · sábado 10:00, 16:00 y 22:00 checkpoints · domingo 10:00 último checkpoint · 14:00 cierre de entregas · 15:00 demos · 17:30 deliberación y premios.
Las comidas van entre bloques y el café no se corta nunca.
¿Cómo funciona la comida durante un hackathon?
Lo ideal es ofrecer un servicio de catering continuo, ya que no todos los participantes pueden hacer una pausa al mismo tiempo (trabajan con un deadline muy ajustado). Incluye opciones saludables y ten siempre en cuenta alergias e intolerancias alimentarias para que nadie se quede sin comer.
¿Cuántos participantes suele haber en un hackathon?
Lo habitual es entre 20 y 200 personas, organizadas en equipos de 2 a 5 participantes. El número depende del objetivo del evento: un hackathon interno puede ser más reducido (20-50 personas), mientras que uno abierto o de captación de talento puede superar los 150.
¿Cómo defino los retos de mi hackathon?
Elige un reto importante de tu empresa o de tu sector. Personas que no están en el día a día de la organización pueden proponer soluciones creativas y prototipos que luego puedes validar rápidamente. Lo mejor es centrar el hackathon en una temática concreta: los participantes sabrán qué esperar y será más fácil atraer jurado especializado.
¿Qué presupuesto necesito para organizar un hackathon?
Con cifras de nuestros presupuestos: un hackathon presencial de 80 personas sale por unos 9.600 € (unos 120 € por participante) y uno de 250 personas por unos 33.000 € (unos 132 € por participante).
Lo mínimo es un buen espacio, comida y bebida durante el evento, y una conexión a Internet potente. A partir de ahí suman los premios, el branding y la promoción. Los patrocinadores suelen cubrir una parte a cambio de visibilidad, acceso al talento o posicionamiento de marca. Tienes el desglose en el capítulo 6.
¿Dónde se puede organizar un hackathon?
Un hackathon se puede organizar en casi cualquier espacio: desde un coworking hasta una sala de conferencias o un polideportivo. Lo esencial es que disponga de enchufes suficientes, WiFi de alta velocidad, proyector, micrófono y mesas adecuadas (en las circulares la gente participa más). Si prefieres no ocuparte tú de preparar el espacio, puede hacerlo una agencia especializada como la nuestra.
¿Qué premios se suelen entregar?
Recomendamos repartir premios variados entre todos los participantes, no solo al equipo ganador. Pueden ser productos exclusivos, formaciones gratuitas, vales, la posibilidad de colaborar con la empresa organizadora, o incluso el lanzamiento de una startup con la idea ganadora. Los premios en metálico también funcionan, pero su efecto motivador es menor salvo que el importe sea elevado.
¿Qué significa hackathon y para qué sirve?
Es la unión de dos palabras inglesas: hack, en el sentido de resolver un problema programando, y marathon, por lo intensivo del formato. Un hackathon es un evento de 24 a 48 horas en el que equipos de perfiles distintos resuelven un reto y presentan un prototipo. Las empresas lo usan para innovar, captar talento y reforzar su marca empleadora. El término se usó por primera vez en junio de 1999, en un encuentro de desarrolladores de OpenBSD en Calgary. En español también se escribe hackatón o hackaton.
¿Qué se hace en un hackathon?
Los participantes forman equipos, eligen un reto y trabajan de forma intensiva para diseñar, desarrollar y presentar un prototipo funcional ante un jurado. Durante el evento hay sesiones de mentoría, checkpoints de progreso, catering y momentos de networking. Al final, cada equipo presenta su proyecto en una demo de 2-3 minutos y el jurado lo evalúa según criterios predefinidos como innovación, viabilidad y ejecución técnica.
¿Cuánto dura un hackathon?
En los 252 hackathones de nuestro calendario, el 42 % dura dos días, el 23 % uno, el 23 % tres y el 12 % cuatro o más.
La duración más habitual es de 24 a 48 horas, aunque existen formatos más cortos (8-12 horas, tipo «sprint») y más largos (hasta una semana en hackathones online asíncronos). La duración depende del objetivo: un hackathon de ideación puede resolverse en una jornada, mientras que uno enfocado en prototipos funcionales necesita al menos 24 horas de desarrollo.
¿Se escribe hackathon o hackatón?
Las dos formas se usan. Hackathon es la palabra inglesa; la adaptación al español es hackatón, con tilde y sin la h final, y su plural es hackatones, según la FundéuRAE. En esta guía usamos hackathon porque es como lo busca la mayoría de la gente.
¿Cómo se traduce hackathon al español?
No hay una traducción oficial. La FundéuRAE propone la adaptación hackatón, y también se ve «maratón de programación», aunque se queda corta: hoy hay hackathones de diseño, salud o educación en los que no programa todo el mundo.
¿Qué es un hackathon de IA?
Un hackathon en el que los retos se resuelven con inteligencia artificial: modelos de lenguaje, visión por ordenador o agentes que automatizan una tarea. Los equipos parten de APIs o modelos abiertos y presentan un prototipo funcional al final.
Si lo organizas, ten listos desde el primer minuto los datos, las claves de API con un límite de gasto y unas reglas claras sobre qué herramientas de IA se pueden usar.
¿Qué es un datathon?
Un hackathon centrado en datos: en vez de construir una aplicación, los equipos analizan un conjunto de datos para responder a una pregunta o entrenar un modelo, y el jurado valora sobre todo el análisis y las conclusiones. Se organiza igual que un hackathon; la diferencia es que el conjunto de datos tiene que estar limpio, anonimizado y disponible desde el primer minuto. Lo explicamos a fondo, con los que se repiten cada año en España, en qué es un datathon.
¿Qué es el hackathon de la NASA?
Es el NASA International Space Apps Challenge, un hackathon que se celebra a la vez en cientos de ciudades cada mes de octubre. Durante un fin de semana, los equipos resuelven retos con datos abiertos de la NASA y de otras agencias espaciales. En 2025 se apuntaron 114.094 personas en 551 eventos locales de 167 países, según la propia NASA. En España se celebró en 2025 en seis ciudades, y tienes las sedes de cada año en nuestro calendario.
¿Qué es una game jam?
Un hackathon de videojuegos: los equipos crean un juego completo, normalmente en 48 horas, sobre un tema que se revela al empezar. La más conocida es la Global Game Jam, que se celebra cada enero a la vez en todo el mundo: en 2025 reunió a 35.371 participantes en 795 sedes de 97 países, que hicieron 12.098 juegos.
¿Qué beneficios tiene un hackathon para una empresa?
Cuatro, según el objetivo: prototipos para un problema propio en uno o dos días, candidatos evaluados trabajando en un reto real, equipos internos que colaboran con otros departamentos y una marca empleadora más visible para el talento tecnológico.
El prototipo no sigue solo: un estudio de 2020 sobre 592 proyectos de Devpost vio que más de un tercio seguía recibiendo código después del evento, pero a los cinco meses solo lo hacía alrededor de un 5 %. Por eso conviene decidir antes quién sigue con el ganador (lo contamos en intraemprendimiento).
¿Cómo se consiguen patrocinadores para un hackathon?
Con un dossier que diga qué gana cada uno. Lo que busca un patrocinador en un hackathon es acceso al talento (ver trabajar a los participantes), visibilidad ante un público técnico y, a veces, que los equipos usen su producto o su API. Ordénalo en dos o tres paquetes con precio cerrado (por ejemplo, oro, plata y bronce) y deja claro qué incluye cada uno: un reto propio, un puesto de mentor, el logo o una charla.
Empieza a buscarlos al definir el evento, 12 semanas antes: cuando ya hay fecha y retos, es tarde para que entren en el presupuesto.
¿Qué es un hackathon pedagógico o educativo?
Un hackathon en un centro educativo o sobre educación. El alumnado trabaja en equipo durante una o varias sesiones para resolver un reto, a menudo de su propio entorno: el barrio, el centro o una asignatura. Se usa como aprendizaje basado en retos y no hace falta saber programar, porque los retos pueden ser de diseño, ciencia o comunicación. En el calendario tienes ediciones como Hack4edu, sobre educación digital.
¿Cómo participar en un hackathon?
Busca uno en nuestro calendario de hackathones, lee las bases (quién puede participar, si es gratis y si hay que ir con equipo) e inscríbete en la web del organizador. Si no tienes equipo, en casi todos se forman al principio del evento. No hace falta ser programador: los equipos necesitan también perfiles de diseño y de negocio.